Делопроизводство в школе. Разделы Администрирование школы. В образовательных учреждениях, как правило, нет специалистов по документоведению. Приложение 1. Письмо Минобразования РФ от 2. N 0. 3 5. 16. 4 В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России. Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству. Первый заместитель министра А. Ф. Киселев 1. Общие положения 1. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9 и 11 классов и т. При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий. Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия одновременно в соответствующих графах алфавитной книги заносятся номер и дата приказа с указанием причины выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен. Проект приказа об отчислении иностранных студентов готовит руководитель подразделения по работе с иностранными учащимися. Директор института или филиала может своим распоряжением назначить ответственное лицо с указанием должности за подготовку приказов в институте о движении. В состав документов общеобразовательного учреждения входят Организационные документы. Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ГОСТ Р 6. N 1 2. 00. 0 г., иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. ПРИКАЗ правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем ОУ. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Утвердить локальный акт Порядок и осноннния переволъь отчисления и восстановления учащихся в новой редакции приложение. Настоящий приказ вступает в силу с момента его принятия. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор школы К. Личное дело учащегося приложение 5 ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам табели успеваемости и. Приказ О вступлении в должность. Приказ О выбытии из школы. Приказ О вынесении взыскания воспитателю ГПД Ф. И. О. rtf middot Приказ О выплате среднемесячного заработка рабочему по комплексному обслуживанию и ремонту здания Ф. И. О. rtf middot Приказ О денежной компенсации за питание учащимся. Временное прекращение учебных занятий по болезни в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося и окончание им школы оформляется приказом по учреждению с указанием причины выбытия в соответствующие графы алфавитной книги заносятся номер и дата приказа и причина выбытия. Help/spisok_p.png' alt='Образец Приказ О Выбытии Учащегося Из Школы' title='Образец Приказ О Выбытии Учащегося Из Школы' />Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование. При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы Достоверность и объективность описываемой ситуации Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер Краткость и лаконичность Нейтральность и наличный характер изложения Безэмоциональная оценка ситуации и фактов Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения Следование нормам официально делового стиля речи. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела. Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия одновременно в алфавитной книге делается запись номер и дата приказа, указывается причина. Текст приказа состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. Отдельные задания например, задания, содержащие цифровые данные могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа. На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись Приложение 1,2. Приказ может быть подписан руководителем лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего заместителем если устав ОУ разрешает заместителю директора издавать приказы. Не разрешается подписывать приказы с предлогом за, проставляя косую черту или другие знаки перед наименованием должности. Приказ без подписи не имеет юридической силы. Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения. В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, не допускающие подделок и исправлений внесенных в нее записей. О переводе учащихся, имеющих академическую задолженность. Об условном переводе. О зачислении учащихся, прибывших в школу. Об отчислении учащихся в связи с их выбытием. Об итогах персональной, фронтальной проверки работы О состоянии обучения в классе классах. Скачать этот файл 276 от 04. О зачислении учащихся. О зачислении учащихся. Скачать этот файл 289 от 05. К Г Паустовский «Шкатулка». Об отчислении учащихся. Об отчислении учащихся. Скачать этот файл 306 от 12. О. Вслед за подписью помещается С приказом ознакомлен ПОДПИСЬ Ф. И. О. подпись расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно. Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении можно условно разбить на 4 блока организация УВП Финансово хозяйственная деятельность Личный состав учащиеся В работе учреждения есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т. Циклограмма примерная приказов по образовательному учреждению по месяцам приведена в приложении. Распоряжение Распоряжения издаются заместителями директора по УВР в пределах своей компетенции и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях отделяется от распорядительной части словами Предлагаю, Рекомендую, Обязываю, Считаю необходимым. Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов. Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, Дата протокола это дата проведения совещания. Заголовок форма сбора и наименование органа самоуправления. Текст протокола состоит из двух частей вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию слова. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад отчет, сообщение, информация, наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос. Каждый вопрос должен быть конкретизирован. Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме. В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения. Выписка из протокола Выписка из протокола содержит следующие реквизиты наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА, дату дата заседания, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в. К информационно справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся справки, докладные записки, письма, телефонограммы. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов наименование общеобразовательного учреждения, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресат, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, ТЕЛЕФОНОГРАММА. Телефонограмма включает следующие реквизиты дата, текст, подпись, фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму. Текст не должен включать более 5. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается. Справка документ, подтверждающий какие либо факты или события. Справки бывают двух видов 1. Справки составляются для описания или подтверждения фактов или событий в деятельности учреждения. Составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки.